Personeelsplanner T&E (HBO, fulltime, Utrecht

Personeelsplanner T&E (HBO, fulltime, Utrecht
  • Utrecht

Website T&E Personeelsdiensten T&E Personeelsdiensten

T&E Personeelsdiensten

Vervanging regelen bij ziekte, extra flexwerkers inschakelen; als planner weet je van tevoren nooit hoe je dag loopt. Dat is precies wat jij zo mooi vindt aan jouw vak!

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als personeelsplanner ben jij verantwoordelijk voor het “poolmanagement” van diverse klanten.  Je zorgt voor een sluitende dag- of weekplanning. Dat betekent snel schakelen, maar natuurlijk ook zo veel mogelijk vooruitkijken. Komt er een drukke periode aan? Dan check jij of je genoeg mensen in je pool hebt en vul je deze eventueel aan met nieuwe flexwerkers. Twijfel je of je met de mensen uit jouw pool aan alle vragen van de klant kunt voldoen? Dan ga je om tafel met je Unitmanager. Samen stippelen jullie een plan uit. Als personeelsplanner onderhoud jij het contact met zowel de klanten als de flexwerkers. Zij weten dat ze op jou kunnen rekenen en andersom geldt natuurlijk hetzelfde.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Eindverantwoordelijk voor het invullen en het doorgeven van de planning aan de klant;
  • Zorgdragen voor een correcte, positieve en duidelijke communicatie met de uitzendkracht;
  • Je houdt dagelijks overleg met team, maakt agenda, delegeert notulen;
  • Je bent het aanspreekpunt bij escalaties van uitzendkrachten en je bedenkt proactief oplossingen voor planningsvraagstukken;
  • Je maakt maandelijks een prognose van de verwachte omzet en is verantwoordelijk voor het behalen van maximaal rendement uit de planning omzet en marge;
  • Je signaleert tijdig dat er geworven moet worden binnen een pool;
  • Je adviseert aan de Unit manager welke uitvragen wij aannemen;
  • Je maakt het rooster voor je eigen team van flexplanners op kantoor (opvang, vakantie, ziekte) en bewaakt de inzet/overuren van de flexplanners binnen het budget;
  • Jij beslist over het inzetten van bonussen en regelt de communicatie met backoffice.

 WAT BIEDEN WIJ?

  • Een super leuke en uitdagende baan in het centrum van Utrecht;
  • Een dienstverband voor 32-40 uur in de week, met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
  • Een goed salaris dat past bij jouw (werk)ervaring; tussen de €2000,- tot €2500,- bruto
  • Reiskostenvergoeding;
  • De vrijheid om eigen ideeën toe te passen;
  • Een zeer prettige en informele werkomgeving met gezellige collega’s.

WAT VRAGEN WIJ?

Jij krijgt dingen gedaan, neemt initiatief en ziet uit jezelf wat er moet gebeuren. Je hebt het vermogen om zelfstandig te kunnen werken, snel te kunnen schakelen en overzicht te houden. Dit alles met een dienstverlenende instelling waarbij je klantgericht te werk gaat. Daarnaast:

  • Heb je HBO werk en denkniveau;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring als recruiter, personeelsplanner of leidinggevende in de horeca of logistiek;
  • Ben je communicatief sterk: zowel met klanten als flexwerkers communiceer jij op het juiste niveau;
  • Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met tijdsdruk en ad hoc situaties;
  • Je bent zorgvuldig en kunt goed het overzicht bewaren;
  • Je denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid;
  • Je hebt een prettige telefoonstem en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent flexibel en bent bereid om bereikbaarheidsdiensten te werken in de avonduren en in het weekend.

BEDRIJFSPROFIEL

T&E Personeelsdiensten is al ruim 19 jaar een begrip in het werven en plannen van uitzendkrachten. Met een persoonlijke benadering en een no-nonsens communicatie bieden wij uitkomst bij het werven en plannen van medewerkers en bij (tijdelijke) personeelstekorten in de Horeca, Catering, Logistiek en bij Evenementen. Wij zijn landelijk actief. Op het hoofdkantoor in Utrecht werken ruim 20 medewerkers om dit mogelijk te maken.

SOLLICITEREN

Interesse in deze functie? Stuur dan nu je cv, motivatiebrief en een recente foto naar recruitment@tene.nl

 

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar recruitment@tene.nl